DUERP sur Excel ou Word : modèle, contenu et limites (2026)

« Un modèle DUERP Excel gratuit » : c'est l'une des recherches les plus fréquentes des employeurs qui découvrent leur obligation. Bonne nouvelle, un tableur peut parfaitement héberger un Document Unique. Moins bonne nouvelle, c'est aussi le format où l'on oublie le plus de choses au fil des années. Voici ce que doit contenir un tableau DUERP conforme, à quoi ressemble un modèle gratuit, et à partir de quand Excel ou Word deviennent un handicap plutôt qu'un atout.

Peut-on faire son DUERP sur Excel ou Word ?

Oui, sans réserve. Aucun texte n'impose de format ni d'outil : l'article R. 4121-1 exige seulement que les résultats de l'évaluation des risques soient transcrits dans un document unique. Un tableau Excel ou un document Word remplissent cette exigence, dès lors qu'ils contiennent les bonnes informations et qu'ils sont datés, tenus à disposition et mis à jour.

Excel présente même un avantage sur Word : sa structure en colonnes se prête naturellement à un inventaire de risques ligne par ligne, avec un calcul automatique de la cotation.

Que doit contenir un tableau DUERP Excel ?

Un bon tableau DUERP comporte une ligne par risque et par unité de travail, avec au minimum les colonnes suivantes :

Retrouvez un exemple de DUERP rempli et le détail du contenu d'un modèle conforme.

À quoi ressemble un modèle DUERP Excel gratuit ?

Un modèle Excel gratuit reprend généralement ces colonnes, avec un onglet par établissement ou par unité de travail, et parfois une mise en couleur des cotations (vert / orange / rouge). C'est un bon support pédagogique pour comprendre la logique. En revanche, il arrive vide : à vous d'y saisir tous vos risques, sans filet, ce qui suppose de bien connaître les familles de dangers de votre métier.

Quelles sont les limites d'un DUERP sur Excel ou Word ?

Les limites n'apparaissent pas le premier jour, mais dès la première mise à jour — et surtout en cas de contrôle :

• Aucun rappel : l'actualisation annuelle obligatoire dès 11 salariés (art. R. 4121-2) repose sur votre seule mémoire ;
• Oublis de risques : sans bibliothèque par métier, on saute des familles entières — notamment les risques psychosociaux ou les agents chimiques ;
• Erreurs de cotation : formules cassées, copier-coller hasardeux ;
• Versioning fragile : « DUERP_v3_final_VRAI.xlsx » ne prouve pas grand-chose, alors que la traçabilité 40 ans (art. R. 4121-4) exige un historique fiable ;
• Plan d'action déconnecté : les mesures ne sont pas reliées à l'inventaire ni suivies dans le temps ;
• Aucun avis d'affichage ni format prêt pour l'inspection.

Excel vs générateur en ligne : le comparatif

Word ou Excel : lequel choisir ?

Si vous tenez au format bureautique, préférez Excel pour l'inventaire des risques (structure en tableau, cotation calculée) et réservez Word à la page de garde et aux mentions (identité de l'entreprise, méthode, validation). Mais gardez à l'esprit que le point faible n'est ni Word ni Excel : c'est le suivi dans le temps.

Comment passer d'un Excel à un DUERP conforme et à jour ?

Si votre tableur existe déjà, ne le jetez pas : il contient votre connaissance du terrain. Le plus efficace est de le reprendre dans un outil guidé qui comblera les oublis (bibliothèque de risques), calculera les cotations, générera le plan d'action et posera les rappels. Vous conservez votre travail, vous gagnez la conformité dans la durée.

Par où commencer ?

Générez votre DUERP en ligne à partir de votre métier, puis contrôlez la complétude avec la checklist de conformité. Pour une trame commentée, voyez notre modèle de DUERP gratuit et l'index des risques par secteur.

Sources

• Code du travail, art. R. 4121-1, R. 4121-2 et R. 4121-4 — code.travail.gouv.fr
• INRS — Le document unique d'évaluation des risques — inrs.fr
• Service-public.fr — DUERP — service-public.fr
• Assurance Maladie – Risques professionnels — ameli.fr