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« Un modèle DUERP Excel gratuit » : c'est l'une des recherches les plus fréquentes des employeurs qui découvrent leur obligation. Bonne nouvelle, un tableur peut parfaitement héberger un Document Unique. Moins bonne nouvelle, c'est aussi le format où l'on oublie le plus de choses au fil des années. Voici ce que doit contenir un tableau DUERP conforme, à quoi ressemble un modèle gratuit, et à partir de quand Excel ou Word deviennent un handicap plutôt qu'un atout.
« À retenir » : la loi n'impose aucun format pour le DUERP (art. R. 4121-1). Excel, Word, papier ou logiciel : tout est valable, à condition que le contenu soit là — un inventaire des risques par unité de travail, coté et assorti de mesures. La vraie difficulté n'est pas de créer le fichier, mais de le tenir à jour et de l'archiver 40 ans.
Oui, sans réserve. Aucun texte n'impose de format ni d'outil : l'article R. 4121-1 exige seulement que les résultats de l'évaluation des risques soient transcrits dans un document unique. Un tableau Excel ou un document Word remplissent cette exigence, dès lors qu'ils contiennent les bonnes informations et qu'ils sont datés, tenus à disposition et mis à jour.
Excel présente même un avantage sur Word : sa structure en colonnes se prête naturellement à un inventaire de risques ligne par ligne, avec un calcul automatique de la cotation.
Un bon tableau DUERP comporte une ligne par risque et par unité de travail, avec au minimum les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Unité de travail | Regroupement de postes exposés à des risques comparables |
| Danger / risque | Nature du danger (manutention, chimique, chute, RPS…) |
| Situation d'exposition | Comment et quand le salarié y est exposé (travail réel) |
| Gravité (1 à 4) | Sévérité potentielle de l'atteinte |
| Fréquence / probabilité (1 à 4) | Probabilité d'exposition |
| Cotation | Gravité × fréquence, pour hiérarchiser |
| Mesures existantes | Ce qui est déjà en place |
| Mesures planifiées | Actions à mettre en œuvre |
| Responsable / échéance | Qui fait quoi, pour quand |
Retrouvez un exemple de DUERP rempli et le détail du contenu d'un modèle conforme.
Un modèle Excel gratuit reprend généralement ces colonnes, avec un onglet par établissement ou par unité de travail, et parfois une mise en couleur des cotations (vert / orange / rouge). C'est un bon support pédagogique pour comprendre la logique. En revanche, il arrive vide : à vous d'y saisir tous vos risques, sans filet, ce qui suppose de bien connaître les familles de dangers de votre métier.
Les limites n'apparaissent pas le premier jour, mais dès la première mise à jour — et surtout en cas de contrôle :
| Critère | Excel / Word | Générateur guidé |
|---|---|---|
| Coût immédiat | Gratuit | Abonnement |
| Risques pré-identifiés par métier | Non | Oui |
| Cotation automatique | À construire soi-même | Intégrée |
| Rappels de mise à jour | Non | Oui |
| Archivage des versions 40 ans | Manuel, fragile | Automatique |
| Plan d'action / PAPRIPACT | À part | Généré et relié |
| Prêt pour un contrôle | Selon votre rigueur | PDF opposable + avis d'affichage |
Si vous tenez au format bureautique, préférez Excel pour l'inventaire des risques (structure en tableau, cotation calculée) et réservez Word à la page de garde et aux mentions (identité de l'entreprise, méthode, validation). Mais gardez à l'esprit que le point faible n'est ni Word ni Excel : c'est le suivi dans le temps.
Si votre tableur existe déjà, ne le jetez pas : il contient votre connaissance du terrain. Le plus efficace est de le reprendre dans un outil guidé qui comblera les oublis (bibliothèque de risques), calculera les cotations, générera le plan d'action et posera les rappels. Vous conservez votre travail, vous gagnez la conformité dans la durée.
Générez votre DUERP en ligne à partir de votre métier, puis contrôlez la complétude avec la checklist de conformité. Pour une trame commentée, voyez notre modèle de DUERP gratuit et l'index des risques par secteur.
Générez votre DUERP conforme
Risques pré‑remplis par métier, cotation automatique, plan d'action et rappels de mise à jour.