DUERP Employé administratif / travail sur écran
Le modèle de Document Unique adapté au métier de employé administratif / travail sur écran : 11 risques réelspré‑remplis, cotés et sourcés (INRS, CARSAT). Conforme à l'article R4121‑1 du Code du travail.
Modèle de DUERP Employé administratif / travail sur écran : les risques à évaluer
Aperçu des unités de travail et des risques caractéristiques du métier de employé administratif / travail sur écran, avec leur cotation de départ (gravité × fréquence) et les mesures de prévention recommandées. Chaque risque est ajustable dans le générateur.
Poste de bureau et traitement administratif
Troubles musculo-squelettiques liés au travail sur écran
Élevé · 2×4=8Danger : Postures statiques prolongées, gestes répétitifs de saisie et poste mal réglé. Exposition : Saisie de données et consultation de documents plusieurs heures par jour au clavier et à la souris.
Prévention : Choisir du mobilier réglable et positionner écran, siège et plan de travail pour respecter les angles physiologiques. Fournir souris et clavier ergonomiques ainsi qu'un repose-poignets adapté à chaque agent.
Source : INRS Travail sur écran
Fatigue visuelle liée à l'écran
Moyen · 1×4=4Danger : Fixation prolongée de l'écran, éclairage inadapté et reflets sur la surface. Exposition : Lecture et saisie continues sur écran avec éclairage artificiel ou reflets de fenêtres.
Prévention : Positionner les écrans perpendiculairement aux fenêtres pour supprimer les reflets gênants. Installer un éclairage d'appoint modulable et des stores pour maîtriser la luminance.
Source : INRS Travail sur écran
Sédentarité liée au poste assis prolongé
Élevé · 2×4=8Danger : Position assise maintenue de longues heures sans activité physique. Exposition : Journée de travail majoritairement assise devant l'ordinateur avec peu de déplacements.
Prévention : Envisager des postes assis-debout permettant de varier les positions au cours de la journée. Encourager les déplacements internes et l'usage des escaliers plutôt que des trajets minimaux.
Source : INRS Travail sur écran
Risques psychosociaux liés à la charge et à l'open space
Moyen · 2×3=6Danger : Charge de travail, interruptions fréquentes et manque d'intimité en espace ouvert. Exposition : Traitement de dossiers sous contrainte de délais dans un plateau partagé et bruyant.
Prévention : Réviser la répartition des tâches et clarifier les priorités pour équilibrer la charge. Aménager des espaces de concentration et des zones de confidentialité dans les open spaces.
Source : INRS Risques psychosociaux
Ambiance de travail (bruit et qualité de l'air intérieur)
Faible · 1×3=3Danger : Bruit ambiant du plateau, ventilation insuffisante et pollution de l'air intérieur. Exposition : Travail continu dans des locaux partagés avec conversations, imprimantes et renouvellement d'air limité.
Prévention : Traiter l'acoustique des locaux avec des matériaux absorbants et éloigner les équipements bruyants. Assurer un renouvellement d'air suffisant et entretenir régulièrement la ventilation.
Source : INRS Qualité de l'air intérieur
Ambiances thermiques inconfortables au bureau
Faible · 1×3=3Danger : Inconfort thermique et courants d'air (chaleur ou froid selon la saison). Exposition : Travail sédentaire dans des locaux soumis à la climatisation, au chauffage et aux variations de température selon la saison et l'exposition..
Prévention : Régler et entretenir les installations de chauffage et de climatisation. Éviter les soufflages d'air directs sur les postes et limiter les courants d'air.
Source : INRS — dossier Ambiances thermiques
Éclairage inadapté des locaux de bureau
Faible · 1×3=3Danger : Éblouissements, reflets et éclairement insuffisant. Exposition : Travail sur documents et écran sous un éclairage inégal, avec reflets de fenêtres ou luminaires mal positionnés..
Prévention : Assurer un éclairement adapté aux tâches administratives et de lecture. Positionner les postes et les luminaires pour éviter reflets et éblouissements.
Source : INRS — dossier Éclairage
Locaux, logistique et sécurité du bureau
Manutention manuelle occasionnelle
Moyen · 2×2=4Danger : Efforts et postures contraignantes lors des ports de charges. Exposition : Port de ramettes de papier, de fournitures, de cartons d'archives et déménagements internes ponctuels..
Prévention : Limiter le poids des charges et fournir des chariots ou diables. Stocker les charges lourdes à hauteur de préhension.
Source : INRS — dossier Manutention manuelle
Chutes de plain-pied au bureau
Moyen · 2×2=4Danger : Glissade ou trébuchement sur obstacle. Exposition : Déplacements dans les bureaux encombrés de câbles, tiroirs ouverts, cartons et sols glissants, ainsi que dans les escaliers..
Prévention : Dégager les circulations et fixer ou protéger les câbles au sol. Fermer les tiroirs et ranger les cartons hors des passages.
Source : INRS — dossier Chutes de plain-pied
Incendie et évacuation des bureaux
Faible · 3×1=3Danger : Départ de feu d'origine électrique ou sur matières combustibles. Exposition : Présence de nombreux équipements électriques, de papier et d'archives dans des locaux de bureaux..
Prévention : Maintenir libres et signalés les dégagements et issues de secours. Contrôler périodiquement les extincteurs, l'alarme et les installations électriques.
Source : INRS
Risque électrique lié aux équipements de bureau
Moyen · 2×2=4Danger : Contact électrique et surcharge des installations. Exposition : Usage de multiprises surchargées, de rallonges et d'équipements électriques parfois vétustes ou endommagés..
Prévention : Faire vérifier périodiquement les installations électriques par un professionnel. Éviter les multiprises en cascade et les surcharges de prises.
Source : INRS
S'ajoutent les risques du socle communapplicables à tout employeur (chutes de plain-pied, incendie, risque électrique, manutention, RPS, ambiances thermiques…). Les contenus s'appuient sur des sources publiques (INRS, CARSAT, MSA) et restent à faire valider par un intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP).
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Le DUERP est-il obligatoire pour un employé administratif / travail sur écran ?
Oui.Tout employeur doit transcrire dans un Document Unique le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité de ses salariés, dès le premier salarié (article R4121-1 du Code du travail). Cette obligation vaut pour l'activité de employé administratif / travail sur écran, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Le document doit être mis à jour au moins chaque année dans les entreprises d'au moins 11 salariés, ainsi qu'à chaque aménagement important ou information nouvelle (article R4121-2). Il doit être tenu à la disposition des salariés, du CSE et de l'inspection du travail. Son absence expose l'employeur à une amende et, en cas d'accident, engage sa responsabilité.
Comment obtenir votre DUERP Employé administratif / travail sur écran
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Questions fréquentes
- Le DUERP est-il obligatoire pour un employé administratif / travail sur écran ?
- Oui. Le Document Unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié (article R4121-1 du Code du travail), y compris pour l'activité de employé administratif / travail sur écran. Son absence est passible d'une amende.
- Quels risques évaluer pour un employé administratif / travail sur écran ?
- Les risques caractéristiques du métier (poste de bureau et traitement administratif, locaux, logistique et sécurité du bureau…), comme troubles musculo-squelettiques liés au travail sur écran, fatigue visuelle liée à l'écran, sédentarité liée au poste assis prolongé, auxquels s'ajoutent les risques du socle commun (chutes, incendie, risque électrique, TMS, RPS).
- Existe-t-il un modèle de DUERP gratuit pour employé administratif / travail sur écran ?
- Oui : Duerpio pré-remplit un modèle de DUERP spécifique au métier de employé administratif / travail sur écran, avec les risques, cotations et mesures. L'aperçu est gratuit ; vous ne payez qu'au moment de débloquer le document opposable, à partir de 79 €/an.
- À quelle fréquence mettre à jour le DUERP ?
- Au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins 11 salariés, et à chaque aménagement important ou information nouvelle intéressant un risque (article R4121-2). Duerpio vous envoie des rappels automatiques.
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